ℹ This translation is provided for convenience. The English version is legally authoritative; in case of conflict, the English version prevails.
1. Wer wir sind
Postibo („wir“, „uns“, „unser“) betreibt postibo.com und stellt KI-gestützte Software zur Inhaltsautomatisierung bereit. Kontakt: contact@postibo.com.
2. Welche Informationen wir erheben
Wir erheben die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:
- Kontoinformationen: E-Mail-Adresse, Name sowie sämtliche Angaben, die Sie uns bei der Anmeldung zur Warteliste, bei der Kontaktaufnahme oder bei der Bewerbung für das Partnerprogramm übermitteln.
- Nutzungsinformationen: die von Ihnen besuchten Seiten, die genutzten Funktionen, die UTM-Parameter, über die Sie auf unsere Website gelangt sind, sowie die Verweis-URL Ihres Besuchs. Erhoben über eine datenschutzfreundliche Analyselösung mit IP-Anonymisierung.
- Technische Informationen: Browsertyp, Betriebssystem und Geräteklasse. Wir hashen Ihre IP-Adresse vor der Speicherung und speichern die unverschlüsselte IP-Adresse zu keinem Zeitpunkt in dauerhaften Aufzeichnungen.
- Von Ihnen bereitgestellte Inhalte: sämtliche Texte, Dateien oder Referenzen, die Sie bei der Nutzung der Inhaltsgenerierungsfunktionen von Postibo hochladen. Diese werden ausschließlich zur Erbringung der von Ihnen angeforderten Leistung verwendet.
3. Rechtsgrundlagen (DSGVO)
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:
- Vertrag: zur Erbringung der von Ihnen abonnierten Dienstleistung.
- Berechtigtes Interesse: zur Absicherung des Dienstes, zur Missbrauchsprävention und zur Auswertung aggregierter Nutzungsmuster.
- Einwilligung: für Marketing-E-Mails und nicht zwingend erforderliche Cookies. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
- Rechtliche Verpflichtung: soweit gesetzlich vorgeschrieben.
4. Wie wir Informationen verwenden
- Zur Bereitstellung der von Ihnen genutzten Funktionen (Generierung von Inhalten, Veröffentlichung in Ihrem CMS, Versand von E-Mail-Benachrichtigungen).
- Zum Versand transaktionaler E-Mails (Warteliste-Bestätigungen, Kontobenachrichtigungen, Rechnungen sobald die Abrechnung aktiv ist).
- Zur Verbesserung unseres Dienstes und zur Diagnose von Problemen.
- Zur Erkennung und Verhinderung von Betrug, Missbrauch und Sicherheitsvorfällen.
- Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
5. Weitergabe und Auftragsverarbeiter
Wir geben Daten ausschließlich im erforderlichen Umfang an sorgfältig ausgewählte Drittanbieter weiter, die mit der Erbringung des Dienstes betraut sind. Die Kategorien der Empfänger sind:
- Cloud-Infrastrukturanbieter: Hosting, CDN, Datenbank, Edge Computing.
- Anbieter von KI-Modellen: verarbeiten die von Ihnen übermittelten Prompts und Referenzinhalte zur Generierung von Ausgaben. Unsere Modellanbieter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Prompts nicht zum Training ihrer Modelle zu verwenden.
- Kommunikationsanbieter: Versand transaktionaler E-Mails und Betrieb des Kontaktformulars.
- Analyse- und Fehlerüberwachungsanbieter: aggregierte Nutzungsdaten und Fehlerberichte zur Produktverbesserung und Sicherheit.
- Recherche- und Integrationsanbieter: SEO- und Keyword-Daten, Web-Crawling zur Anbindung von Websites, Pipelines zur Veröffentlichung in sozialen Medien.
- Zahlungsdienstleister: Abwicklung der Abonnementabrechnung (sobald die Abrechnung aktiv ist). Wir sehen, speichern und verarbeiten keine Kartennummern.
- Anbieter zum Schutz vor Spam und Bots: Schutz von Formularen und der Website vor automatisiertem Missbrauch.
Jeder Auftragsverarbeiter ist durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) gebunden und verarbeitet Daten ausschließlich nach unseren Weisungen.
Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht.
6. Internationale Datenübermittlungen
Daten können in den Vereinigten Staaten und anderen Ländern verarbeitet werden, in denen unsere Auftragsverarbeiter tätig sind. Für Übermittlungen außerhalb des EWR und des Vereinigten Königreichs stützen wir uns auf Standardvertragsklauseln (SCCs) oder gleichwertige Mechanismen.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten so lange, wie es zur Erbringung des Dienstes oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Wartelisten-Einträge werden bis zu Ihrer Abmeldung oder bis zu einem Löschantrag aufbewahrt. Kontodaten werden für die Dauer Ihres Kontos sowie für 90 Tage nach dessen Löschung aufbewahrt.
8. Ihre Rechte
Je nach Ihrem Wohnort haben Sie das Recht auf:
- Auskunft, Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.
- Widerspruch gegen die Verarbeitung oder Einschränkung der Verarbeitung.
- Datenübertragbarkeit (Export in einem maschinenlesbaren Format).
- Widerruf Ihrer Einwilligung jederzeit.
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
Zur Ausübung dieser Rechte senden Sie bitte eine E-Mail an contact@postibo.com.
9. Cookies
Wir verwenden technisch notwendige Cookies für die Funktionalität der Website sowie Analyse-Cookies für die aggregierte Nutzungsauswertung. Nicht zwingend erforderliche Cookies setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung. Sie können Ihre Präferenzen in Ihrem Browser verwalten.
10. Kinder
Postibo richtet sich nicht an Nutzer unter 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine Daten von Kindern.
11. Sicherheit
Wir setzen branchenübliche Sicherheitsmaßnahmen um: TLS für sämtliche Verbindungen, verschlüsselte Geheimnisse im ruhenden Zustand, mit bcrypt gehashte API-Token, rollenbasierte Zugriffskontrollen sowie Sicherheitsüberprüfungen bei jedem Release.
12. Änderungen dieser Erklärung
Wir veröffentlichen Aktualisierungen an dieser Stelle und informieren Sie bei wesentlichen Änderungen per E-Mail. Die fortgesetzte Nutzung des Dienstes nach Änderungen gilt als Annahme.
13. Kontakt
Fragen? Schreiben Sie uns an contact@postibo.com.